会务人员做什么工作，会务的工作内容和职责有哪些

　　会务员主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤保卫，制作会议通讯录，准备会议所需要的会议用品等琐碎工作，无需工作经验，但从中你将会增长会议行业工作经验，向着会务经理的职位迈进，了解该岗位很重要，那么会务人员做什么工作?会务的工作内容和职责有哪些?本期经理人网小编为您解答!

　　一、会务人员做什么工作

　　会务，是指公司内部的行政或活动策划等部门，或者第三方会务会展公司设置的一个工作职能，主要负责公司内部或者客户的会议策划、组织、执行等相关工作，确保年会、客户答谢会、家庭日、业务总结会等各类会议的顺利召开。

　　会务的工作主要有两大类：

　　一类是专门的会务会展、活动策划类公司，这类公司的主营业务就是承办其它公司、各类组织和单位的展销会、年会、年度、半年度业务总结大会等各类形式的会议;

　　另外一类就是企业的行政部门或者内部员工活动策划等相关部门，这个部门会有专门的职能和岗位来负责公司大大小小所有跟会议相关的工作。

　　二、会务的工作内容和职责有哪些

　　岗位职责：

　　1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。

　　2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位;不得干私活，接打私人电话;不接待亲友及做与本职工作无关的 任何事情。

　　3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西，会议结束后应清理会议室，以备待用。

　　4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁。

　　5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。

　　6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作，上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室。

　　7、负责保管会议物品(接线板、激光笔、茶杯)，按照会议调配使用，会议后收回。

　　8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备;对于临时通知会议，接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备。

　　9、负责会议期间的茶水、果点服务，保证参会人员的随时服务需求。

　　10、负责会议结束后的清场工作，包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。

　　11、负责各会议室之间的工作协调配合。

　　12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。

　　13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合，确保会议室内时刻保持干净整洁。